Gouvernance et communication
Organigrad
Votre organisation, enfin visible. Et qui avance toute seule.
Ce que vous y gagnez
- On sait qui valide quoi, et où un dossier attend.
- Vous partez de ce que vous avez. Votre organigramme est déjà dans un tableur ? Il s'importe tel quel.
- Plus de « c'était à qui de faire ça ? ». Chaque étape a un responsable, visible par tout le monde.
Preuves visuelles
Voir l’application en situation.
Les médias publiés correspondent à des parcours réellement disponibles.
Vue principale
Tableau de bord
Fonctionnalité
Rôle dans le réseau
Une application, une responsabilité.
Porte les rôles, les responsabilités et les circuits de validation.
Organigrad est le décideur du réseau. Quand quelque chose doit être approuvé — un visuel, un texte, une dépense, une mise en ligne — c'est lui qui détient la vérité : approuvé, refusé, en attente. Les autres outils ne se contredisent pas entre eux, ils lui demandent. C'est ce qui évite la situation classique où une application affiche « validé » et une autre « en attente » sur le même dossier. Une seule réponse, un seul endroit, et tout le monde s'y réfère.
Le problème traité
Importez votre organigramme, dites qui valide quoi, et Organigrad le transforme en processus vivant : il relance, il notifie, et il s'arrête pour attendre votre feu vert.
Un organigramme qu'on ne se contente pas de regarder : il travaille.
Sa source de vérité
Les rôles, les habilitations et l’état d’avancement des circuits de validation.
Ce que l’on peut montrer
- Vous partez de ce que vous avez. Votre organigramme est déjà dans un tableur ? Il s'importe tel quel.
- Plus de « c'était à qui de faire ça ? ». Chaque étape a un responsable, visible par tout le monde.
- Rien ne dort dans une boîte mail. Le dossier avance de personne en personne, automatiquement.
- Vous validez, vous ne subissez pas. Aux moments qui comptent, tout s'arrête et attend votre décision.
- Humains, logiciels et IA sur le même schéma. Une étape peut être n'importe lequel des trois — ça se dessine pareil.
- Les relances partent sans vous. Par e-mail ou dans votre messagerie d'équipe, sans doublon même en cas d'incident.
- Une trace de tout. Qui a validé quoi, quand, avec quel commentaire — et un export PDF pour le dossier.
À quoi ça sert ?
À faire tourner une organisation sans passer sa journée à relancer. Une association avec des bénévoles, un cabinet avec des dossiers clients, une petite équipe où trois personnes portent quinze casquettes : partout, le même problème — les choses avancent tant qu'on pousse, et s'arrêtent dès qu'on lâche. Organigrad porte cette charge à votre place. Vous décrivez le chemin une fois : réception d'une demande, préparation, relecture, validation, envoi. Ensuite, chaque nouveau dossier suit ce chemin tout seul, et vous n'intervenez qu'aux points où votre décision est réellement nécessaire.
Il sert aussi, plus simplement, à savoir qui fait quoi. Beaucoup d'organisations n'ont jamais écrit leur organigramme ailleurs que dans la tête de deux ou trois personnes.
Comment ça fonctionne ?
La mise en place tient en trois gestes :
À partir de là, chaque dossier qui entre descend le schéma tout seul :
Si une étape demande un accord humain, tout s'arrête proprement et attend — rien ne file en douce. Vous voyez à tout moment où en est chaque dossier, vous cherchez dans l'ensemble, et vous exportez l'organigramme ou l'historique en PDF quand il faut le montrer à quelqu'un.
Chacun ne voit que ce qui le concerne : les droits sont appliqués aussi bien à l'écran que dans la base elle-même, pas seulement en masquant des boutons.
- 01Poser le schéma — importez votre organigramme depuis un tableur, ou construisez-le à l'écran.
- 02Attribuer chaque case — une personne, un outil automatique, ou une intelligence artificielle.
- 03Relier les cases dans l'ordre. C'est fini.
- 04l'étape s'ouvre pour la bonne personne, qui est prévenue par e-mail ou dans sa messagerie d'équipe ;
- 05elle fait son travail et valide ;
- 06le dossier passe à la case suivante.
Connexion à NED IA Synapse
Un rôle clair dans un réseau ouvert.
Organigrad est le point d'ancrage du réseau NED IA Synapse : c'est lui qui tranche, les autres suivent. Quand un visuel sort d'un studio de création, quand un article est prêt, quand une campagne attend un feu vert, la demande arrive ici. Vous décidez, et la réponse repart dans tout le réseau : l'outil qui vous parle vous confirme, celui qui archive enregistre la décision, celui qui produisait le contenu sait qu'il peut continuer. Les autres applications peuvent regarder, proposer, relancer — mais elles ne peuvent pas décider à votre place. Cette séparation est volontaire, et elle est verrouillée.
Prochaine étape
Découvrir Organigrad en situation.
Vous souhaitez utiliser Organigrad ? Présentez-nous votre activité pour préparer une démonstration adaptée à votre besoin.